Erklärung über den Schutz personenbezogener Daten von Antragstellern

Die VHS Visa Handling Services GmbH (nachfolgend VHS) garantiert den Schutz der Rechte und Freiheiten von Antragstellern bei der Erhebung, Bearbeitung und Nutzung personenbezogener Daten, insbesondere der Privatsphäre und der informationellen Selbstbestimmung unter Einhaltung der Gesetze der Bundesrepublik Deutschland zum Schutz personenbezogener Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Anwendbarkeit.

Die VHS wird durch die Konsulareinrichtungen der Russischen Föderation in der Bundesrepublik Deutschland in das Beantragungsverfahren bei der Erteilung von russischen Visa (nachfolgend Visum) eingebunden. Die Erhebung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt mittels eines festgelegten Online-Fragebogens, der von den Antragstellern (nachfolgend Antragsteller) ausgefüllt wird, sowie anhand der eingereichten dazugehörigen Antragsunterlagen. Im Rahmen der erteilten Berechtigung von den  Konsulareinrichtungen der Russischen Föderation in der Bundesrepublik Deutschland  werden die bearbeiteten Daten der Antragsteller an die zuständige Konsulareinrichtung weitergegeben.

Umfang, Art und Inhalt der von der VHS erhobenen, verarbeiteten und genutzten personenbezogenen Daten werden alleinig durch Konsulareinrichtungen der Russischen Föderation in der Bundesrepublik Deutschland bestimmt. Die VHS  ist an diesem Verfahren nicht beteiligt und hat hierauf keinen Einfluss.

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person.

Bearbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die VHS erfolgt ausschließlich im Rahmen der erteilten Berechtigung von den Konsulareinrichtungen der Russischen Föderation in der Bundesrepublik Deutschland. Insbesondere hat die VHS keinen Einfluss auf die Art der erhobenen Daten und die Zweckbestimmung ihrer Verarbeitung und Nutzung. Die VHS erhebt, verarbeitet und nutzt für eigene Geschäftszwecke keine personenbezogenen Daten von Antragstellerinnen und Antragsstellern. 

Schutz personenbezogener Daten

Für die VHS hat der Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Kunden und Partner oberste Priorität. Aus diesem Grunde ist insbesondere der Zugang zu personenbezogenen Daten bei der VHS streng reglementiert und durch moderne technische, softwareseitige sowie organisatorische Maßnahmen auf ein Minimum begrenzt. Unbefugte Zugriffe können durch diese Maßnahmen ebenso sicher ausgeschlossen werden, wie ungewollte oder zufällige Vernichtung, Veränderung, Vervielfältigung oder Übermittlung von Daten.

Die VHS gewährleistet die Vertraulichkeit der von ihr im Auftrag der Konsulareinrichtungen der Russischen Föderation in der Bundesrepublik Deutschland verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb ihres Einflussbereichs und verpflichtet sich, diese nicht ohne Einverständnis des Betroffenen Dritten zugänglich zu machen, sofern dies nicht durch verbindliche Rechtsvorschriften angeordnet oder im Rahmen der Visabeantragung erforderlich ist oder durch die Konsulareinrichtung der Russischen Föderation in der Bundesrepublik Deutschland als Auftraggeberin der Datenverarbeitung angeordnet wird.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Die VHS wird personenbezogene Daten nur mit Einverständnis des Betroffenen, beim Vorliegen verbindlicher Rechtsvorschriften oder im Falle einer diesbezüglichen  Anweisung durch die Konsulareinrichtung der Russischen Föderation in der Bundesrepublik Deutschland an Dritte übermitteln. Die Weitergabe erfolgt unter Nutzung sicherer Übertragungswege unter Wahrung der Vertraulichkeit.

Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten

Für die Erteilung von Auskünften über gespeicherte personenbezogene Daten von Antragstellerinnen und Antragstellern sowie die Zweckbestimmung deren Verarbeitung und Nutzung ist primär die Konsulareinrichtung der Russischen Föderation in der Bundesrepublik Deutschland  (Kontaktdaten: Post- und Email-Adresse) als datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle zuständig.  Auskünfte zu personenbezogenen Daten, die durch die VHS im Auftrag der Konsulareinrichtung der Russischen Föderation in der Bundesrepublik Deutschland  verarbeitet werden, können auch durch die VHS erteilt werden.

Betriebliche Datenschutzbeauftragte

Entsprechend den Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verfügt die VHS über eine betriebliche Datenschutzbeauftragte. Diese ist von der DEKRA als unabhängige Institution als Fachkraft für Datenschutz zertifiziert.

Dekka